物流管理企業(yè)如何能夠有效提高投標中標率
物流管理企業(yè)如何能夠有效提高投標中標率
大型合資或外資企業(yè)在中國,為了專注于核心產(chǎn)品的設(shè)計和制造,對物流服務(wù)的需求將外包或分包。聯(lián)邦買單報關(guān)出口貨物的發(fā)貨人在根據(jù)出口合同的規(guī)定,按時、按質(zhì)、按量備齊出口貨物后,即應(yīng)當向運輸公司辦理租船訂艙手續(xù),準備向海關(guān)辦理報關(guān)手續(xù),或委托專業(yè)(代理) 報關(guān)公司辦理報關(guān)手續(xù)。深圳出口買單報關(guān)陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關(guān)在審單和驗貨后,在正本貨運單上簽章放行退還報關(guān)單,憑此提貨或裝運貨物。海運買單報關(guān)運輸工具如船舶、飛機等通常應(yīng)由船長、機長簽署到達、離境報關(guān)單,交驗載貨清單、空運、海運單等單證向海關(guān)申報,作為海關(guān)對裝卸貨物和上下旅客實施監(jiān)管的依據(jù)。當他們尋求物流服務(wù)供應(yīng)商,往往采取招標?,F(xiàn)在,我國的國有企業(yè),民營企業(yè)越來越多地采用招標方式選擇自己的物流合作伙伴,物流公司成功競得,你應(yīng)該做以下工作,以提高成功率招標。
參加投標前的五項準備工作
招投標公司發(fā)出意向信發(fā)展物流企業(yè)。意向投標函是由主秀最初發(fā)出招標文件招標階段投標單位開始正式招標投標單位,并做了重點的物流服務(wù)要求和招標范圍。使得物流公司進行綜合分析后,決定進入招標競購準備階段。
1.組織物流管理項目投標小組。投標小組以物流行業(yè)企業(yè)的物流部為主組成,抽調(diào)公司有物流信息服務(wù)社會經(jīng)驗、有進行分析物流方案策劃和設(shè)計教學能力的各種研究人員組成部分技術(shù)完備的投標團隊。
2。各投標企業(yè)收集信息,認真學習領(lǐng)會招標公司,包括成長經(jīng)歷,產(chǎn)品類型和特點,市場狀況和物流服務(wù)的歷史地位,掌握了投標企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和未來的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢。
3.研究進行招標管理企業(yè)的招標意向書,編制物流發(fā)展項目建議書,物流工程項目建議書是在接到招標意向書之后和正式招標書之前,在分析招標企業(yè)的概況后做出的向招標方應(yīng)標的一種可以表示學習方法。同時,也是本企業(yè)實現(xiàn)自我介紹和宣傳我們自己對于物流信息服務(wù)工作能力的機會。
4.做好自己迎接招標組來本企業(yè)進行考察的工作人員準備,包括學生舉行座談會、POWERPNT演示稿、介紹本企業(yè)的物流管理服務(wù)發(fā)展優(yōu)勢,參觀本企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫、車隊,高層對于領(lǐng)導(dǎo)接見等等。
5.認真研究投標文件,分析投標內(nèi)容,在投標文件中提出問題,做好投標查詢工作。分解投標內(nèi)容,組成各內(nèi)容工作組,編制投標文件,確定項目中標后的資源、人力、成本,并分析投資效益和可行性。
招標嚴格按照時間,時間表和招投標活動的要求,并制定投標方案。
二、投標時的八大基本步驟
招標方將檢查各投標企業(yè)的資格,了解企業(yè),如規(guī)模和業(yè)務(wù)類型,物流服務(wù)經(jīng)驗,參觀倉庫和倉儲水平,了解運輸方式和自己的車隊數(shù)量和交通監(jiān)控能力,以及物流信息管理。選中參加物流公司的招標,并簽訂了保密協(xié)議,該標書為對方制造和提供產(chǎn)品數(shù)據(jù),客戶和銷售渠道等信息保密,并僅用于制作投標數(shù)量。獲得投標人的保密承諾書后,本次招標的投標人發(fā)出的方向提案的物流服務(wù)項目的正式請求。